Configuration et paramétrage

Catégories

Le menu Administration/Modules (conf.)/Configuration commercial du facturier, onglet Catégorie

Vous pouvez définir des catégories afin de classer vos articles. Chaque article peut être associé à plusieurs catégories.

Champ personnalisé

Le menu Administration/Modules (conf.)/Configuration commercial du facturier, onglet Champ personnalisé

Comme pour les contacts, vous pouvez ici définir des champs personnalisés.

Lieu de stockage

Le menu Administration/Modules (conf.)/Configuration commercial du facturier, onglet Lieu de stockage

Si vous voulez gérer une centrale d’achat, vous pouvez ici définir les différents espace de vos articles stockables.

Réduction automatique

Le menu Administration/Modules (conf.)/Configuration commercial du facturier, onglet Réduction automatique

Ce tableau de gestion de réductions comporte les champs suivants:
  • La catégorie d’article impacté.
  • Le type de réduction: en valeur, en pourcentage, en pourcentage global déjà vendu.
  • Le montant de la réduction (en valeur ou pourcentage suivant le type).
  • Le nombre d’occurrence déclenchant la réduction.
  • Un critère de filtrage du tiers à qui cette réduction s’applique. (Optionnel)

Au moment d’ajout d’un article dans une facture, si le client de cette facture et ce nouvel article répond à aux critères d’une réduction, celle-ci s’applique alors automatiquement dans la facture. Si plusieurs réductions remplissent leurs conditions, c’est la réduction octroyant la plus grande réduction qui sera utilisé. Un article peut se retrouver vendu gratuitement, mais jamais négativement (qui reviendrait à un remboursement) Ce mécanisme sera également appliqué lors de la création automatique des factures (cotisation, participation à un événement) Ce mécanisme vérifie le critère que pour des opérations réalisés sur l’exercice financier courant de l’association (les réductions ne se cumule pas d’une année à l’autre)

Codes d’imputations comptable

Menu Administration/Modules (conf.)/Configuration financière du facturier, onglet Codes d’imputations comptable

Un « Code d’imputation comptable » contiens:
  • un code comptable de vente
  • un code analytique (optionnel)

Chaque article peut être associé à un code d’imputation comptable (si non précisé, l’article n’est pas vendable). Ce mécanisme permet de centraliser à un seul endroit les configurations comptables des articles. Au changement d’exercice, si ces configurations doivent changées, il est plus simple de modifier cette configuration que l’ensemble des articles.

Codes comptables par défaut

Menu Administration/Modules (conf.)/Configuration financière du facturier, onglet Paramètres

Ce module est intimement lié au module de gestion comptable, un certain nombre de codes comptables par défaut sont nécessaires.

Pour pouvoir générer les écritures comptables correspondants aux factures saisies avec des articles non référencés, vous devez préciser le code comptable de vente (classe 7) lié a ce type de d’article. Par défaut, le code comptable de vente de service est défini.

Pour réaliser une réduction sur un article, vous devez préciser le code comptable de vente à imputer de cette réduction. Dans le cas de règlement en liquide, il vous faut préciser le code comptable de banque associé à votre caisse.

La configuration de la TVA

Menu Administration/Modules (conf.)/Configuration financière du facturier, onglet TVA

Vous pouvez complètement configurer la gestion de votre soumission à la TVA.

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Pour commencer, vous devez définir les modalités de soumission en sélectionnant votre mode d’application:

  • TVA non applicable
    Vous n’êtes pas soumis à la TVA. L’ensemble de vos factures sont réalisées hors-taxe.
  • Prix HT
    Vous êtes soumis à la TVA. Vous faites le choix d’éditer vos factures avec les montants des articles en hors-taxe.
  • Prix TTC
    Vous êtes soumis à la TVA. Vous faites le choix d’éditer vos factures avec les montants des articles toutes taxes comprises.

Précisez également le compte comptable d’imputation de ces taxes.

Définissez l’ensemble des taux de taxes auxquels vos ventes sont soumises. La taxe par défaut sera celle appliquée à l’article libre (sans référence).