OiRA

Help Menu Messages 1 Help Dashboard
Temi

It-twettiq ta’ valutazzjoni tar-riskji bl-OiRA

Il-bidu ta’ sessjoni ġdida

Mid-dashboard

Biex tibda valutazzjoni tar-riskju ġdida mill-iskrin tad-dar, jew id- „dashboard“ tal-OiRA, ikklikkja fuq „Ibda sessjoni ġdida“. Se jidher panel ta’ djalogu b’żewġ għażliet differenti biex tibda l-valutazzjoni tiegħek.

Bidu ta’ valutazzjoni tar-riskju mill-bidu nett

Uża din l-għażla biex tibda b’mudell vojt meta tkun qed tagħmel il-valutazzjoni tar-riskju tiegħek għall-ewwel darba. Tista’ tagħżel għodda mill-għodda li tinżel biex tiggwidak tul il-valutazzjoni.

Abbażi ta’ valutazzjoni tar-riskju eżistenti

Uża din l-opzjoni jekk diġà għamilt valutazzjoni tar-riskju b’ċerta għodda qabel. Tista’ tagħżel valutazzjoni tar-riskju eżistenti li tixtieq terġa’ tuża mill-valutazzjoni tar-riskju li tinżel, biex tużaha bħala bażi għal valutazzjoni tar-riskju ġdida. L-użu mill-ġdid ta’ valutazzjoni tar-riskju jagħmel sens meta ma tkunx inbidlet ħafna, eż. meta jkollok bżonn taġġorna biss it-tweġibiet għal xi mistoqsijiet jew partijiet speċifiċi tal-pjan ta’ azzjoni.

Meta tagħżel din l-opzjoni jinħoloq duplikat tal-valutazzjoni tar-riskju preċedenti magħżula. Id-duplikati tal-valutazzjonijiet tar-riskju llokkjati b’mod awtomatiku ma jibqgħux illokkjati.

Mill-paġna tal-għodod

Il-paġna tal-għodod.

Tista’ wkoll tibda valutazzjoni tar-riskju b’għodda tal-għażla tiegħek mill-paġna tal-ħarsa ġenerali tal-għodod kif ukoll minn paġna ta’ għodda individwali. Ikklikkja fuq „Ibda l-valutazzjoni tar-riskju“ għal din l-għażla. Permezz ta’ din ir-rotta tista’ tagħżel ukoll bejn li tibda valutazzjoni tar-riskju ġdida mill-bidu nett, jew li tibbażaha fuq valutazzjoni preċedenti. Il-valutazzjonijiet tar-riskju li saru bl-istess għodda biss se jidhru fil-valutazzjoni li tinżel. Jekk qatt ma tkun għamilt valutazzjoni tar-riskju bl-għodda magħżula qabel, allura valutazzjoni tar-riskju ġdida tibda immedjatament meta tikklikkja fuq „Ibda valutazzjoni tar-riskju“.

Il-ftuħ ta’ valutazzjoni tar-riskji

Ladarba tkun bdejt valutazzjoni tar-riskji, tista’ tirkupraha fi kwalunkwe ħin permezz tad-daxxbord taħt l-intestatura „Il-valutazzjonijiet tar-riskji tiegħi“. Minn hawn tista’ wkoll tibda valutazzjoni tar-riskji ġdida.

Id-daxxbord.

In-navigazzjoni ta’ valutazzjoni tar-riskji

Kull valutazzjoni tar-riskji tiggwidak permezz ta’ diversi stadji. Dawn jidhru fil-menu prinċipali fuq in-naħa tax-xellug tal-iskrin:

  • Preparazzjoni
  • Involviment
  • Identifikazzjoni + Evalwazzjoni
  • Pjan ta’ azzjoni
  • Rapport
  • Status

Skont id-deċiżjonijiet meħuda mis-sħab/mill-iżviluppaturi tal-għodda tal-OiRA, l-istruttura ta’ kull għodda tista’ tvarja. F’xi għodod, l-istadju tal-identifikazzjoni u l-evalwazzjoni tar-riskji jinkludi l-pjan ta’ azzjoni. F’dan il-każ, il-menu fuq ix-xellug jidher kif ġej:

  • Preparazzjoni
  • Involviment
  • Valutazzjoni
  • Rapport
  • Status

Preparazzjoni

„Preparazzjoni“ hija fejn tibda kull sessjoni/għodda. Dan l-istadju huwa fejn tagħti isem lill-valutazzjoni tar-riskji li aktar tard jgħinek tiddistingwi bejn diversi valutazzjonijiet tar-riskji differenti li tkun wettaqt bl-għodda.

Il-link „Tgħallem aktar dwar din l-għodda…“ tipprovdi aktar informazzjoni dwar l-għodda magħżula u l-partijiet involuti fl-iżvilupp tagħha.

Wara li tikklikkja „Ibda“, jistgħu jsiru xi mistoqsijiet addizzjonali, skont l-għodda li tkun qed tuża. Dan l-iskrin ta’ preparazzjoni b’„mistoqsijiet dwar il-profil“ jidher biss b’għodod li joffru din l-għażla.

Hawnhekk, inti tista’:

  • Tagħżel jew taqbeż is-sitwazzjoni(jiet) skont jekk japplikawx għall-attività kummerċjali tiegħek. Agħżel „iva“ fejn xieraq.
  • Telenka diversi unitajiet tan-negozju, fergħat jew ħwienet, eċċ. Ir-riskji relatati se jiġu ripetuti għal kull entrata.
L-iskrin „Profil“ fl-istadju ta’ Preparazzjoni

L-istadju tal-preparazzjoni huwa importanti ħafna, minħabba li jiddefinixxi b’mod preċiż it-tip ta’ negozju u r-riskji relatati li tiffaċċja l-kumpanija tiegħek. Wara li tikklikkja „Issejvja u kompli“ se titmexxa għat-taqsima li jmiss, „Involviment“.

Nota: Ħafna għodod ma għandhomx mistoqsijiet dwar il-profil, minħabba li ma jużawx dan l-element għall-immirar tal-għodda. F’dan il-każ, dan l-iskrin jinqabeż awtomatikament.

Involviment

Dan l-istadju huwa tfakkira tal-importanza tal-involviment tal-ħaddiema u jippreżenta modi differenti biex jiġi żgurat l-involviment tajjeb tal-ħaddiema. Hawnhekk tista’ tniżżel jew tistampa l-kontenut tal-valutazzjoni tar-riskji biex tikkondividih mal-ħaddiema/impjegati tiegħek. Dan jiżgura li l-ħaddiema jkunu jistgħu jikkontribwixxu għall-kompitu li jivvalutaw is-sitwazzjoni fuq il-post tax-xogħol tagħhom.

Valutazzjoni

F’dan l-istadju se tidentifika l-perikli u l-problemi rilevanti għall-kumpanija tiegħek.

Nota: Skont kif l-għodda ġiet ikkonfigurata mis-sieħeb tal-OiRA, l-istadju tal-„Pjan ta’ azzjoni“ (ara hawn taħt) jista’ jiġi integrat f’dan l-iskrin. F’dan il-każ, l-istadju kollu jissejjaħ „Valutazzjoni“, u l-elementi deskritti taħt „Pjan ta’ azzjoni“ se jidhru taħt l-identifikazzjoni u l-evalwazzjoni ta’ kull riskju.

Identifikazzjoni u Evalwazzjoni.

Fuq ix-xellug tal-iskrin, taħt „Identifikazzjoni + Evalwazzjoni“/„Valutazzjoni“, tista’ tara kull wieħed mis-suġġetti/mill-moduli inklużi fl-għodda. Is-suġġett li qed tara bħalissa huwa enfasizzat.

Identifikazzjoni

Għal kull riskju, inti għandek tiddeċiedi jekk id-dikjarazzjoni li tiddeskrivi stat mixtieq tapplikax għall-kumpanija tiegħek. Tista’ twieġeb kif ġej:

  • Iva: jekk twieġeb għad-dikjarazzjoni b’„iva“, ma hija meħtieġa l-ebda azzjoni ulterjuri, billi tkun ivvalutajt ir-riskju bħala mhux preżenti.
  • Le: jekk twieġeb għad-dikjarazzjoni b’„le“, għandha tittieħed azzjoni ulterjuri. Inti se tintalab tiddeċiedi dwar miżuri speċifiċi.
  • Mhux applikabbli: xi dikjarazzjonijiet tar-riskji jagħtuk l-għażla li tagħżel „mhux applikabbli“ jekk ir-riskju ma jkunx rilevanti għall-kumpanija/istabbiliment tiegħek.

Taħt kull dikjarazzjoni ġeneralment ikun hemm aktar informazzjoni dwar ir-riskju speċifiku:

  • Informazzjoni: deskrizzjoni qasira, xi drabi bi stampi li jakkumpanjawha, li tipprovdi aktar dettalji dwar ir-riskju.
  • Riżorsi: informazzjoni addizzjonali dwar ir-riskju, bħal referenzi legali u ta’ politika. Xi drabi tista’ ssib ukoll dokumenti mehmuża hawnhekk għal aktar qari.
  • Kummenti: tista’ ddaħħal il-kummenti tiegħek hawnhekk, li se jiġu jidhru fir-rapport tiegħek fi tmiem il-valutazzjoni.

Wara li twieġeb għal dikjarazzjoni tar-riskji u tipproċedi, il-menu fuq ix-xellug jiġi aġġornat b’simbolu kkulurit biex jindika jekk inti:

  • weġibtx b’mod pożittiv (marka ħadra)
  • weġibtx b’mod negattiv (salib aħmar)
  • ipposponejtx (simbolu ta’ mistoqsija oranġjo)

Għal mistoqsijiet mhux imwieġba, jibqa’ s-simbolu griż.

Evalwazzjoni

F’dan l-istadju tevalwa l-prijorità ta’ riskju li tkun identifikajt.

L-evalwazzjoni ta’ riskju.

Nota: F’xi għodod tal-OiRA, l-evalwazzjoni ma tintweriex. Dan jiddependi minn kif is-sieħeb nazzjonali/l-iżviluppatur tal-għodda tal-OiRA stabbilixxa l-għodda tal-OiRA partikolari tiegħu.

Jekk tkun identifikajt riskju bħala preżenti (muri permezz ta’ salib aħmar), tiġi tidher it-taqsima għall-evalwazzjoni. Skont il-metodu ta’ evalwazzjoni stabbilit għal kull riskju, inti se tintalab:

  • tistma l-prijorità: għolja, medja jew baxxa
L-istabbiliment tal-prijorità ta’ riskju.

JEW

  • wieġeb ftit mistoqsijiet dwar il-frekwenza, is-severità u l-probabbiltà tar-riskju, sabiex il-prijorità tkun tista’ tiġi kkalkolata abbażi tat-tweġibiet tiegħek.
L-istabbiliment ta’ varjabbli għal riskju.

Riskji ta’ prijorità stabbiliti mis-settur:

Xi riskji huma meqjusa bħala importanti ħafna mis-sieħeb nazzjonali jew mill-iżviluppatur tal-għodda li ħoloq l-għodda tal-OiRA speċifika. Inti mintix meħtieġ li tistma dawn ir-„riskji ta’ prijorità“, billi l-prijorità tagħhom se tiġi stabbilita awtomatikament għal „għolja“.

Riskji ta’ prijorità.

Riskji personalizzati

Wara li tkun lestejt twieġeb is-suġġetti kollha tar-riskju taħt „Identifikazzjoni + Evalwazzjoni“/„Valutazzjoni“, se tasal għas-suġġett fakultattiv „Riskji oħrajn“. Hawnhekk, il-buttuna „Żid riskju personalizzat“ tħallik toħloq l-entrati tiegħek stess.

Jekk hemm riskji neqsin fl-għodda li huma preżenti fuq il-post tax-xogħol tiegħek/fil-kumpanija tiegħek, inti trid iżżidhom hawnhekk. Dawn ir-riskji jistgħu jiġu definiti kompletament/ifformulati minnek.

Riskji personalizzati.

„Riskju personalizzat“ jaħdem b’mod simili ħafna għar-riskji pprovduti mill-għodda tal-OiRA, iżda ovvjament inti trid tikteb it-test tiegħek stess. Dan it-test għandu mill-inqas ikun dikjarazzjoni qasira li tiddeskrivi sitwazzjoni problematika, bl-għażla ta’ deskrizzjoni itwal. Tista’ wkoll ittella’ stampa biex turi sitwazzjoni partikolari.

Bħal fil-każ tar-riskji regolari, inti trid tiddikjara jekk ir-riskju huwiex preżenti jew le. Dan jippermettilek timmarka r-riskji personalizzati ladarba tkun indirizzajthom b’suċċess, iżda għandek iżżommhom fil-valutazzjoni tar-riskji tiegħek għal finijiet ta’ dokumentazzjoni.

Tista’ żżid riskji personalizzati kemm għandek bżonn.

Żid riskju personalizzat.

Pjan ta’ azzjoni

F’dan l-istadju, inti tiddeċiedi dwar il-miżuri li trid timplimenta biex telimina jew ittaffi r-riskji li tkun identifikajt qabel.

Nota: Kif imsemmi hawn fuq, il-pjan ta’ azzjoni jiġi ppreżentat bħala stadju separat fil-menu fuq ix-xellug jew jiġi jidher taħt kull riskju identifikat. Fil-każ tal-aħħar, l-istadju fil-menu jissejjaħ „Valutazzjoni“ u jinkludi kemm id-dikjarazzjonijiet tar-riskji kif ukoll għażla ta’ tweġibiet.

L-għażla tal-verżjoni li tiġi pprovdut biha tiddependi mid-deċiżjonijiet meħuda mis-sieħeb nazzjonali/mill-iżviluppatur tal-għodda tal-OiRA.

Pjan ta’ azzjoni integrat

Pjan ta’ azzjoni integrat.

Jekk twieġeb mistoqsija b’„le“, mela l-modulu tal-pjan ta’ azzjoni jinfetaħ fuq il-paġna, taħt l-intestatura „Miżuri“.

Tista’ kemm tagħżel minn lista ta’ miżuri proposti mis-sistema, kif ukoll tiddefinixxi l-miżuri tiegħek stess.

Pjan ta’ azzjoni separat

Meta l-pjan ta’ azzjoni jkun stadju separat, dan ikun aċċessibbli permezz tan-navigazzjoni fuq in-naħa tax-xellug.

Ikklikkja l-buttuna „Oħloq pjan ta’ azzjoni“ biex tibda l-pjan tiegħek.

Fl-istadju tal-pjan ta’ azzjoni, il-menu fuq ix-xellug issa juri biss ir-riskji mmarkati għal azzjoni ulterjuri, billi r-riskji l-oħrajn ġew immarkati bħala mhux preżenti.

Għal kull riskju mwieġeb „le“ matul il-proċess ta’ evalwazzjoni u għal riskji ta’ prijorità (irrispettivament minn jekk ġewx imwieġba b’mod pożittiv jew negattiv), inti se tintalab tiddefinixxi l-miżuri.

Riskju fil-pjan ta’ azzjoni.

Tista’ jew tagħżel minn lista ta’ miżuri ssuġġeriti mis-sistema jew inkella tiddefinixxi l-miżuri tiegħek stess.

Żid il-miżura tiegħek stess

Iż-żieda ta’ miżura addizzjonali.

Uża l-buttuna „Żid miżura“ biex tibda tiddefinixxi miżura preventiva. Inti għandek:

  • Tiddeskrivi l-approċċ ġenerali li se jittieħed biex jiġi eliminat jew jitnaqqas ir-riskju.
  • B’mod fakultattiv tiddikjara l-livell ta’ għarfien espert u/jew ir-rekwiżiti meħtieġa (eż. hawnhekk tista’ żżid jekk huwiex meħtieġ taħriġ speċifiku jew għarfien espert estern biex jiġi indirizzat dan ir-riskju)
  • Iddaħħal informazzjoni dwar min huwa responsabbli mill-implimentazzjoni.
  • Tiddefinixxi baġit, jekk applikabbli.
  • B’mod fakultattiv tistabbilixxi d-dati ta’ meta għandek tibda timplimenta l-miżura u meta tippjana li tlestiha.

Tista’ żżid miżuri kemm hemm bżonn.

Żid miżuri standard

Skont kif is-sieħeb/l-iżviluppatur tal-għodda tal-OiRA jkun stabbilixxa l-għodda, huma disponibbli miżuri predefiniti għal riskji individwali. Sabiex tagħżel miżura predefinita waħda jew aktar, ikklikkja l-buttuna „Agħżel miżuri standard“.

Jinfetaħ menu pop-up li juri l-miżuri kollha ssuġġeriti. Ikklikkja l-buttuna „Żid“ għal dawk li tixtieq tuża.

Il-miżuri predefiniti mbagħad jiġu elenkati fil-pjan ta’ azzjoni tiegħek. Id-deskrizzjoni ta’ x’għandek tagħmel hija fissa, iżda l-oqsma l-oħrajn (ir-responsabbiltà, il-baġit, id-dati) jistgħu u għandhom jimtlew minnek.

Iż-żieda ta’ miżuri standard.

Kemm il-miżuri standard kif ukoll il-miżuri definiti minnek jistgħu jerġgħu jitħassru fi kwalunkwe punt.

Taħriġ

Il-karatteristika tal-„Preparazzjoni tal-Materjal tat-Taħriġ“ hija mfassla biex tgħinek tiġġenera kontenut ta’ taħriġ waqt li twettaq valutazzjoni tar-riskju. L-istruzzjonijiet li ġejjin se jiggwidawk dwar kif għandek tuża din il-karatteristika bl-aħjar mod:

Ħolqien awtomatiku ta’ materjal tat-taħriġ

Hekk kif twettaq valutazzjoni tar-riskju, is-sistema simultanjament tikkompila materjal tat-taħriġ fl-isfond. Dan jiżgura li kull valutazzjoni tar-riskju tiġi akkoppjata ma’ riżorsi ta’ taħriġ korrispondenti.

Aċċess għat-taqsima tat-taħriġ

Taħt kull riskju hemm taqsima „Taħriġ“. Jekk din it-taqsima ma tiġix estiża awtomatikament, tista’ tikklikkja fuq il-vleġġa ż-żgħira biex turi l-kontenut sħiħ.

Editjar tal-materjal tat-taħriġ

Fit-taqsima tat-taħriġ, issib il-miżuri speċifiċi relatati ma’ dak ir-riskju. Kull miżura tista’ tiġi mmarkata bħala materjal rilevanti għat-taħriġ tal-kollegi jew tal-impjegati tiegħek. Biex tagħżel jew ma tagħżilx miżura biex tidher jew ma tidhirx fil-materjal tat-taħriġ, ikklikkja fuq l-ikona tal-għajn maġenb kull miżura. B’mod awtomatiku, il-miżuri kollha huma inklużi fil-materjal tat-taħriġ.

Il-materjal tat-taħriġ jinkludi l-punti li ġejjin:

  • Miżuri diġà implimentati: Dawn huma l-miżuri preventivi li diġà tqiegħdu fil-prattika biex jitnaqqas ir-riskju.
  • Miżuri addizzjonali: Dawn huma l-miżuri preventivi addizzjonali li ntgħażlu għall-ġestjoni tar-riskju.
  • Taqsima ta’ informazzjoni: L-informazzjoni assoċjata ma’ kull riskju li tipprovdi dettalji dwar in-natura u l-impatti potenzjali tagħha.
  • Noti: Jekk ikun hemm xi noti li jappartjenu għal riskju speċifiku, dawn jistgħu jiġu inklużi b’mod fakultattiv fil-materjal tat-taħriġ għal kuntest jew informazzjoni intuwittiva addizzjonali.

Billi tagħżel il-miżuri rispettivi tista’ tiżgura esperjenza ta’ taħriġ personalizzata għall-impjegati tiegħek.

Rapport

Wara li tiffinalizza l-pjan ta’ azzjoni, tista’ tipproduċi rapport.

Jekk tixtieq tħalli kumment biex jiġi inkluż fir-rapport, ittajpja t-test tiegħek hawnhekk u ssejvjah.

Kif tħalli kumment fir-rapport.

Ara hawnhekk biex taqra aktar dwar ir-rapporti differenti u kif tużahom.

Status

Il-pie chart żgħira fil-menu fuq ix-xellug turik il-progress li għamilt bl-għodda.

It-taqsima dwar l-istatus tipprovdi ħarsa ġenerali dwar kemm-il riskju identifikajt, kemm minnhom indirizzajt billi ddeċidejt dwar miżuri u kemm hemm riskji/dikjarazzjonijiet li għadek ma weġibtx għalihom.

Il-paġna tal-istatus.

Meta tidħol fl-iskrin tal-istatus, tista’ tara kemm għamilt progress f’kull modulu. Dan jista’ jgħinek tinnota fejn għad trid tivvaluta r-riskji jew tipprovdi miżuri għal dawk ir-riskji li identifikajt.

Illokkjar ta’ valutazzjoni tar-riskju

Jekk tkun ilħaqt stadju fejn il-valutazzjoni tar-riskju tiegħek titqies bħala ffinalizzata, jista’ jkun utli li tikkomunika dan lill-bqija tal-organizzazzjoni tiegħek. Mod wieħed kif tagħmel dan fl-għodda huwa billi tillokkja l-valutazzjoni tar-riskju. Segwi l-passi ta’ hawn taħt biex tillokkja valutazzjoni tar-riskju:

  1. Iftaħ valutazzjoni tar-riskju, u kun żgur(a) li tkun attiva fuq kwalunkwe paġna li mhijiex „Taħriġ“ jew „Konfigurazzjonijiet“.
  2. Fuq it-toolbar, ikklikkja fuq l-ikona tal-illokkjar .
  3. Se jidher menu. Minn dan il-menu, agħżel „Illokkja l-valutazzjoni tar-riskju“.

Mat-tlestija ta’ dawn il-passi, il-valutazzjoni tar-riskju tiegħek tiġi llokkjata minnufih, u dan isir viżibbli mill-ikona tal-illokkjar li issa qed tidher bħala magħluqa .

Scroll to top Load toolbar…
Back

3-carrying-out-a-risk-assessment.md

Help

Reset Help

  • Splash and Shine Cleaners Last saved 19 days ago based on EU Cleaning More
  • Commercial Guardinng, Leicester Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Private Security, Grafton Street Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Office operations in times of COVID-19 Last saved 4 months ago based on COVID-19 More