Konfigurace platformy OiRA
Nastavte si platformu OiRA podle svých potřeb tím, že umožníte ostatním, například svým zaměstnancům, přístup k hodnocení rizik nebo změníte způsob zobrazení vaší organizace na platformě OiRA.
Organizace
Každé hodnocení rizik je přiřazeno k určité organizaci. Uživatelé, kteří mají přístup do této organizace, mají přístup k jejím hodnocením rizik.
Když vytvoříte nový uživatelský účet bez pozvánky do určité organizace, můžete vytvořit svou vlastní organizaci kliknutím na tlačítko „Přidat organizaci“. Organizace slouží k ukládání hodnocení rizik.
Na obrazovku organizace se dostanete přes hlavní obrazovku kliknutím na záložku s názvem „Organizace“.
Na obrazovce organizace se obvykle zobrazí vaše vlastní organizace. V případě, že máte přístup i k jiným organizacím, například proto, že jste poskytovatelem služeb BOZP, uvidíte v seznamu více než jednu organizaci.
Při úpravě informací o své vlastní organizaci můžete přidat název své organizace a nahrát logo. Standardní návrh názvu vaší organizace bude znít „Organizace …“, přičemž „…“ bude nahrazeno křestním jménem vlastníka této organizace. Pokud jméno tohoto uživatele nebylo do systému zadáno, zobrazí se jeho e-mailová adresa.
Svoji organizaci můžete později upravit kliknutím na tlačítko „Upravit organizaci“ vpravo.
Správa uživatelů
Po kliknutí na záložku „Organizace“ uvidíte seznam uživatelů, kteří mají přístup do vaší organizace. V seznamu uživatelů, kteří mají přístup k hodnocení rizik vaší organizace, byste měli vidět své jméno (pokud je systému známo) nebo svou e-mailovou adresu.
Úprava jména
Doporučujeme do aplikace zadat celé vaše jméno, protože to později usnadní jiným uživatelům v celé aplikaci poznat, že jde o vás. Své jméno můžete změnit kliknutím na ikonu osoby v pravém horním rohu a poté kliknutím na „Preference“ v rozbalovací nabídce, která se zobrazí.
Role a oprávnění
Vedle jmen uživatelů uvidíte svou roli v rámci organizace. Existují tři možné role.
- Člen – členové mohou vytvářet hodnocení rizik a účastnit se odborné přípravy. Členové si mohou prohlížet a upravovat všechna hodnocení rizik organizace.
- Konzultant – konzultanti mohou vytvářet a upravovat hodnocení rizik, ověřovat a schvalovat hodnocení rizik a vytvářet odbornou přípravu. (Upozorňujeme, že tato funkce je dostupná pouze v některých zemích.)
- Administrátor – administrátoři mohou vytvářet, upravovat a odstraňovat uživatelské účty. Administrátoři mohou také provádět hodnocení rizik a upravovat stávající hodnocení, zamykat hodnocení rizik a účastnit se odborné přípravy.
Přidání uživatele do vaší organizace
Kliknutím na tlačítko „Přidat uživatele“ můžete do své organizace přidat dalšího uživatele, například zaměstnance nebo konzultanta v oblasti BOZP (konzultant je k dispozici pouze v některých zemích). Zobrazí se panel, na kterém budete požádáni, abyste zvolili úroveň oprávnění pro nového uživatele. Úroveň oprávnění uživatele můžete změnit i později. Po nastavení úrovně oprávnění klikněte na tlačítko „Odeslat e-mail“ a pozvánka se odešle.
Když kliknete na „Odeslat e-mail“, váš e-mailový klient otevře nový e-mail s odkazem, který mohou lidé použít k připojení se k vaší organizaci. Odkaz je platný po dobu pěti dnů a můžete jej zaslat všem lidem, které chcete připojit do své organizace.