Les catégories de charges

Depuis le menu Copropriété/Gestion/Les catégories de charges, vous pouvez définir des ensembles de lots où se répartisse différement des dépenses suivant chaque copropriétaires. Par exemple, vous pouvez distinguer en catégories de charges: les montés d’excalier, les garages, le chauffage, l’eau, ...

Charges courantes et charges exceptionnels

Une catégorie de charge doit être défini entant que courante ou exceptionnels. La première catégorie défini des frais récurent budgetisable chaque année. La deuxième correspond à une opération ponctuelle (comme des travaux) qui seront cloturées une fois l’opération terminée. La réglementation française demande de séparer la comptabilité entre ces deux différentes catégories.

La répartition

Deux modes de répartition peuvent être utilisé pour chaque catégorie de charges. * Liée au lots Dans ce cas, assignez un ensemble de lot sur cette catégorie: les tantièmes correspondants seront automatiquement associés au différents propriétaires afin de définir leurs répartitions. * Non liée au lots Vous pouvez, dans ce cas, définir au cas par cas, pour chaque propriétaire les tantièmes et la répartition pour cette catégorie. Ce mode de répartition est utilisé dans le cas de gestion sur des consomations fixes (surface, étage, ...) ou variables (consomation).

Les budgets prévisionnels

Depuis l’interface d’une catégorie de charges, vous pouvez ajouter un budget prévisionnel. Cliquez simplement sur le bouton Budget depuis sa fiche.

L’interface vous permet alors d’ajouter des comptes de charges ou de produits ainsi qu’un solde prévisionnel. vous pouvez également importer les montants des charges et produits du résultat d’une année précédente.

Ce budget prévisionnel apparait alors dans les rapports afin de le comparer avec la comptabilité réalisé.