OiRA

Help Menu Messages 1 Help Dashboard
Aiheet

Tee muutoksia OiRAan

Hienosäädä OiRAa ja esimerkiksi anna työntekijöiden tutustua riskinarviointiin tai muuta tapaa, jolla organisaatio näkyy OiRAssa.

Organisaatio

Jokainen riskinarviointi kuuluu organisaatioon. Käyttäjät, jotka pääsevät organisaatioon, voivat tutustua sen riskinarviointiin.

Esimerkki organisaationäytöstä, jossa on useita organisaatioita.

Kun luot uuden käyttäjätilin käyttämättä organisaatiolle osoitettua kutsua, voit luoda oman organisaation napsauttamalla kohtaa „lisää organisaatio“. Organisaatiota käytetään riskinarviointien tallentamiseen.

Organisaationäkymään pääsee päänäytön kautta napsauttamalla välilehteä „organisaatio“.

Organisaationäkymässä näkyy yleensä oma organisaatiosi. Jos pääset myös muihin organisaatioihin esimerkiksi työsuojelupalvelujen tarjoajana, luettelossa näkyy useampi kuin yksi organisaatio.

Kun haluat muokata oman organisaatiosi tietoja, voit lisätä organisaation nimen ja logon. Oletusarvoisesti organisaatiosi nimeksi ehdotetaan „organisaatio …“, jossa „…“ korvataan organisaation haltijan etunimellä. Jos käyttäjän nimeä ei ole syötetty järjestelmään, näkyy käyttäjän sähköpostiosoite.

Voit muokata organisaatiotasi myöhemmin napsauttamalla oikeassa reunassa olevaa „muokkaa organisaatiota“ -painiketta.

Käyttäjien hallinta

Kun olet napsauttanut organisaatio-välilehteä, voit nähdä luettelon käyttäjistä, jotka pääsevät organisaatioon. Sinun pitäisi nähdä oma nimesi (jos se on järjestelmän tiedossa) tai sähköpostiosoitteesi niiden käyttäjien luettelossa, joilla on pääsy organisaatiosi riskinarviointeihin.

Nimen muokkaaminen

On suositeltavaa kirjoittaa koko nimi sovellukseen, koska se parantaa tunnistettavuuttasi muille käyttäjille. Voit muuttaa nimeäsi napsauttamalla henkilökuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten esiin tulevasta pudotusvalikosta, mitä haluat tehdä.

Tehtävät ja luvat

Käyttäjänimen jälkeen näet roolisi organisaatiossa. Mahdollisia rooleja on kolme.

  • Jäsen, joka voi tehdä riskinarviointeja ja osallistua koulutukseen. Jäsen voi tarkastella ja muokata kaikkia organisaation riskinarviointeja.
  • Konsultti, joka voi tehdä ja muokata riskinarviointeja, vahvistaa ja hyväksyä niitä sekä luoda koulutusta. (Huomaa, että tämä toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa.)
  • Hallinnoija, joka voi luoda, muokata ja poistaa käyttäjätilejä. Hallinnoija voi myös tehdä riskinarviointeja ja muokata tehtyjä riskinarviointeja, lukita niitä ja osallistua koulutukseen.

Käyttäjän lisääminen organisaatioon

Voit lisätä organisaatioon uuden käyttäjän, kuten työntekijän tai työterveys- ja työsuojelukonsultin (jälkimmäinen on käytettävissä vain joissakin maissa), kohdasta „lisää käyttäjä“. Näytölle ilmestyy paneeli, jossa pyydetään valitsemaan uuden käyttäjän lupataso. Voit kuitenkin muuttaa käyttäjän käyttöoikeustasoa jälkikäteen. Kun olet valinnut lupatason, lähetä kutsu napsauttamalla kohtaa „lähetä sähköpostiviesti“.

Sen tehtyäsi sähköpostiohjelmasi avaa uuden sähköpostiviestin, joka sisältää linkin, jonka avulla viestin saanut henkilö voi liittyä organisaatiosi jäseniksi. Linkki on voimassa viisi päivää, ja voit lähettää sen haluamallesi määrälle sellaisia henkilöitä, jotka haluat liittää organisaatioosi.

Scroll to top Load toolbar…
Back

configuring.md

Help

Reset Help

  • Splash and Shine Cleaners Last saved 19 days ago based on EU Cleaning More
  • Commercial Guardinng, Leicester Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Private Security, Grafton Street Last saved 2 months ago based on Private Security EU More
  • Office operations in times of COVID-19 Last saved 4 months ago based on COVID-19 More